Política de privacidad

Privacy Policy LinProfs B.V. & LinProfs Spain S.L.

Acerca de nuestra política de privacidad

LinProfs se preocupa por su privacidad. Por lo tanto, sólo procesamos los datos que necesitamos para (la mejora de) nuestros servicios y manejaremos con cuidado la información que hemos recopilado sobre usted y su uso de nuestros servicios. Nunca ponemos tus datos a disposición de terceros con fines comerciales.

Esta política de privacidad se aplica bajo el marco legal europeo (Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que es el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, aprobada el 5 de diciembre de 2018 (LOPDyGDD) al uso del sitio web y a los servicios de LinProfs B. V. prestados en el mismo. Con la publicación de una nueva versión, caduca la validez de todas las versiones anteriores. Esta política de privacidad describe qué datos recopilamos sobre usted, para qué los utilizamos y con quién y en qué condiciones podemos compartirlos con terceros. También explicamos cómo almacenamos sus datos, cómo los protegemos contra el uso indebido y qué derechos tiene usted en relación con los datos personales que nos ha facilitado.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad, póngase en contacto con nuestra Oficina de Privacidad. Encontrará los datos de contacto al final de nuestra Política de privacidad.

Finalidad general del tratamiento de datos

Utilizamos sus datos exclusivamente para prestar nuestros servicios. Esto significa que la finalidad del tratamiento está siempre directamente relacionada con el encargo que usted nos ha hecho. Si comparte información con nosotros y la utilizamos -salvo a petición suya- para ponernos en contacto con usted posteriormente, le pediremos su permiso explícito. Sus datos no se compartirán con terceros salvo para cumplir obligaciones contables y otras obligaciones administrativas. Todos estos terceros están obligados a guardar secreto por acuerdo entre ellos y nosotros o por juramento u obligación legal.

Datos recogidos automáticamente

Los datos recogidos automáticamente por nuestro sitio web se procesan con el fin de seguir mejorando nuestros servicios. Se trata de metadatos como su dirección IP, la versión de su navegador y su sistema operativo.

Cooperación en investigaciones fiscales y penales

Según surja la ocasión, LinProfs puede verse obligada por ley a compartir sus datos en relación con investigaciones fiscales o penales gubernamentales. En tal caso, estamos obligados a compartir sus datos.

Periodos de almacenamiento

Conservaremos sus datos mientras sea cliente nuestro. Esto significa que conservaremos su perfil de cliente hasta que nos indique que no desea seguir utilizando nuestros servicios. Si así nos lo indica, también lo consideraremos una solicitud de olvido. En virtud de las obligaciones administrativas aplicables, estamos obligados a conservar las facturas que contengan sus datos (personales); por lo tanto, conservaremos estos datos mientras dure el plazo aplicable. Sin embargo, los empleados ya no tendrán acceso a su perfil de cliente ni a los documentos que hayamos elaborado a raíz de sus instrucciones.

Sus derechos

En virtud de la legislación neerlandesa y europea aplicable, usted, como interesado, tiene determinados derechos en relación con los datos personales tratados por nosotros o en nuestro nombre. A continuación le explicamos cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos.

Para evitar usos indebidos, por lo general sólo enviaremos copias y transcripciones de sus datos a su dirección de correo electrónico actual. Si desea recibir los datos en otra dirección de correo electrónico o, por ejemplo, por correo postal, le pediremos que se identifique. Llevamos un registro de las solicitudes cumplimentadas; en caso de olvido, conservamos un registro anónimo. Recibirá todas las copias y datos en el formato de datos legibles por máquina que utilizamos en nuestros sistemas.

Tiene derecho a presentar en cualquier momento una reclamación ante la Autoridad de Datos Personales si sospecha que estamos utilizando sus datos personales de forma indebida. Para más información, véase más abajo:

Derecho de inspección

Usted siempre tiene derecho a inspeccionar los datos que procesamos, o hemos procesado, que se refieren a usted o pueden ser rastreados hasta usted. Puede presentar una solicitud a tal efecto a nuestra persona de contacto para asuntos de privacidad. Recibirá una respuesta a su solicitud en un plazo de 30 días. Si se accede a su solicitud, le enviaremos una copia de todos los datos a la dirección de correo electrónico que tenemos registrada, junto con una lista de los procesadores que tienen estos datos y la categoría bajo la cual los hemos almacenado.

Derecho de rectificación

Usted siempre tiene derecho a que se modifiquen los datos que procesamos y que se refieren a usted o que se pueden rastrear hasta usted. Puede presentar una solicitud en este sentido a nuestra persona de contacto para asuntos de privacidad. Recibirá una respuesta a su solicitud en un plazo de 30 días. Si se acepta su solicitud, le enviaremos a la dirección de correo electrónico que tenemos registrada una confirmación de que se han modificado los datos.

Derecho a la limitación del tratamiento

Usted siempre tiene derecho a restringir los datos que procesamos, o hemos procesado, que se refieren a usted o pueden ser rastreados hasta usted. Puede presentar una solicitud en este sentido a nuestra persona de contacto para asuntos de privacidad. Recibirá una respuesta a su solicitud en un plazo de 30 días. Si se acepta su solicitud, le enviaremos una confirmación a la dirección de correo electrónico que nos haya facilitado de que los datos dejarán de tratarse hasta que usted levante la restricción.

Derecho de transmisibilidad

Usted siempre tiene derecho a que los datos que procesamos y que se refieren a su persona o pueden ser rastreados hasta usted, sean llevados a cabo por otra parte. Puede presentar una solicitud en este sentido a nuestra persona de contacto para asuntos de privacidad. Recibirá una respuesta a su solicitud en un plazo de 30 días. Si se accede a su solicitud, le enviaremos copias o extractos de todos los datos sobre usted que hayamos procesado o que hayan sido procesados en nuestro nombre por otros procesadores o terceros a la dirección de correo electrónico que nos haya facilitado. Con toda probabilidad, en tal caso no podremos seguir prestando servicios, puesto que ya no puede garantizarse la interconexión segura de los ficheros de datos.

Derecho de oposición y otros derechos

En su caso, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por parte de LinProfs B.V. o en su nombre. Si se opone, interrumpiremos inmediatamente el tratamiento de sus datos hasta que se resuelva su objeción. Si su objeción es fundada, le proporcionaremos copias y/o copias de los datos que estamos procesando (o hemos procesado) y entonces interrumpiremos permanentemente el procesamiento.

Cambios en la política de privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar nuestra política de privacidad en cualquier momento. No obstante, en esta página encontrará siempre la versión más reciente. Si la nueva política de privacidad afecta a la forma en que ya procesamos los datos relacionados con usted, le informaremos por correo electrónico.

Acerca del tratamiento de datos

A continuación puede leer cómo procesamos sus datos, dónde los almacenamos (o hacemos que se almacenen), qué técnicas de seguridad utilizamos y quién tiene acceso a los datos.

Alojamiento web y gestión de servidores
Servicios web de Amazon (AWS)

Adquirimos servicios de alojamiento web y correo electrónico de Amazon AWS. Amazon AWS procesa los datos personales en nuestro nombre y no utiliza sus datos para fines propios. Sin embargo, esta parte puede recopilar metadatos sobre el uso de los servicios. No se trata de datos personales. Amazon AWS ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar la pérdida y el uso no autorizado de sus datos personales. Amazon AWS está obligado a mantener la confidencialidad sobre la base del acuerdo.

Los servicios adquiridos por LinProfs a AWS se encuentran dentro de la UE. (Fráncfort, Alemania)

futuro
LeaseWeb

We purchase infrastructure services from LeaseWeb, including web hosting and server management. LeaseWeb processes personal data on our behalf and does not use your data for its own purposes. However, they may collect metadata related to service usage, which is not considered personal data. LeaseWeb has implemented strict technical and organizational measures to safeguard your personal data. LeaseWeb is bound by confidentiality under our agreement.

Delta Fiber Connection

LinProfs purchases internet connection services from Delta Fiber Connection. While technical staff at Delta Fiber may have access to data transmitted over this connection, we ensure that this data is sent securely through encryption. Delta Fiber Connection will not use your data for its own purposes and is bound by confidentiality agreements.

Movistar Telefónica Spain

We use Movistar Telefónica Spain for our telecommunication services. They may have access to data transmitted through their networks; however, Movistar is committed to ensuring the security and confidentiality of your data. They will not use personal data for their own purposes.

Software and Technical Support
Atlassian

We use Atlassian software products, such as Jira and Confluence, to manage projects and collaborate. Atlassian may process personal data on our behalf within these tools but does not use this data for its own purposes. Atlassian adheres to strict security protocols to ensure the protection of your data. They are obligated by contract to maintain the confidentiality of any personal data they process.

Exact Online

For support in the area of technical infrastructure we make use of the services of Exact Software.Technical staff from Exact Online may have access to personal data within our infrastructure, but they are bound by confidentiality and will not use this data for their own purposes. Exact Online has implemented appropriate security measures to protect your data.

Ingram Micro

We procure various IT products and services from Ingram Micro. While Ingram Micro facilitates the provision of these services, they may have access to metadata related to the use of these services. This data does not include personal information. Ingram Micro is bound by confidentiality agreements and has taken measures to ensure the security of any data they handle.

Microsoft Office365

Para el tráfico de correo electrónico empresarial, utilizamos los servicios de Office365 de Microsoft. Esta parte ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar en la medida de lo posible el uso indebido, la pérdida y la corrupción de sus datos y de los nuestros.

Análisis
Google Analytics 4

Utilizamos Google Analytics para analizar el uso de nuestro sitio web. Este software registra los siguientes metadatos:

  • Dirección IP
  • Versión del navegador
  • Sistema operativo
  • Uso del sitio web

Estos datos se conservan un máximo de 14 meses a efectos de análisis de tendencias.

Datos de contacto
LinProfs B.V.

Archimedesbaan 13

3439 ME Nieuwegein, Países Bajos

Teléfono: +31 88 2041000

Correo electrónico: privacy@linprofs.com

KVK 27270418

BTW NL818183494B01

LinProfs España S.L.

Calle Acusa, 57, 1A

35110 Vecindario, Gran Canaria, Islas Canarias, España

T: +34 683 16 72 00

E: privacy@linprofs.com

CIF: B09719790

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